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　　KJC-ZYL-01-A 国家自然科学基金项目管理流程图 KJC-ZYS-01-A 国家自然科学基金项目管理流程 一、根据国家自然基金委员会（下称基金委）当年度发布的《项目指南》，利用所主页、电子邮件等形式发布有关基金申请的通知。 二、科技处根据基金委的相关要求对申请书进行审查。如有不合格项，通知申请人进行整改，直至符合要求。审核通过后，通知申请人上交1份纸质申请书到科技处。 三、通过ISIS管理系统将电子版申请书提交基金委，然后将纸质申请书加盖单位公章后报送基金委。 四、对于杰出青年基金、创新群体等需要答辩的项目，科技处将根据申报形势决定是否组织预答辩，评委由相关领域的专家组成。 五、申请者获得基金委资助后，将《项目资助计划书》1式2份上交科技处。科技处根据相关规定进行审核后统一报送基金委。基金委审核盖章后返回依托单位1份，由科技处集中管理。 六、项目执行过程中，负责人将《年度进展报告》一式2份交科技处。科技处根据计划书审核后通过ISIS管理系统将电子版申请书提交基金委，然后将纸质材料加盖单位公章后报送基金委。 七、项目结束后，负责人将《结题报告》，一式2份交科技处，科技处联合财务处共同审核后通过ISIS管理系统将电子版申请书提交基金委，然后将纸质材料加盖单位公章后报送基金委。 八、通过基金委验收后，协助研究室进行归档。 KJC-ZYL-02-A 科技部项目管理流程图 KJC-ZYS-02-A 科技部项目管理流程 一、根据科技部项目申请指南及管理办法，通过所主页或电子邮件发布项目申请通知，组织科研人员进行申报。 二、收到申报材料后，科技处对申报材料进行审核。 三、组织申请人通过科技部项目申报中心管理系统进行网上申报，并作为项目承担单位在线审核后上报科技部。根据科技部各类项目的具体要求，决定是否需要上报纸质申请书。 四、在科技部组织项目评审期间，协助申请者做好有关工作。对于973、863重点项目等需要答辩的项目，科技处将组织答辩人进行预答辩，评委由相关领域的专家组成。 五、项目获得资助后，根据科技部管理规定，负责人将通过上报文字材料或现场答辩的形式进行年度和中期进展汇报。科技处将根据任务书的要求对汇报内容进行审核把关。 六、任务完成后，项目负责人上报结题材料，按照相关规定参加科技部组织的现场验收会。 七、通过科技部验收后，协助研究室进行归档。 KJC-ZYL-03-A 科研创新基金项目管理流程图 KJC-ZYS-03-A 科研创新基金项目管理流程 一.科技处公布通知，向全所征集年度科研创新基金项目建议。 二.研究组提交科研创新基金项目建议。由科技处汇总，编制成当年度的申请指南。 三.科技处公布申请科研创新基金的通知。 四.研究组根据指南和通知，向科技处递交科研创新基金项目申请书。由科技处进行形式审查，如不合要求返回研究组进行修改。 五.由科技处对通过形式审查的申请组织函审，由专家进行初评。 六.科技处组织学委会，对通过初评的项目进行评审。项目申请人进行申请答辩，专家现场评审。 七.科技处将学委会评审结果报所班子批准。 八.进行合同签订，分别由项目负责人、课题负责人、科技处处长、所长签字。 九.按照研究组要求进行项目拨款。 十.科技处组织中期报告，由项目负责人作报告，专家进行评审。 十一.科技处组织项目结题验收，由项目负责人作报告，组织专家进行评审。 十二.项目结题后，研究组按照档案室要求进行项目归档。 KJC-ZYL-04-A 科技类合同管理流程图 KJC-ZYS-04-A 科技类合同管理流程 1、研究组与合作方商谈，基本确定合同文本内容。 2、由研究组提供技术合同审批单和合同文本。根据合同金额，进行技术合同的审批流程： = 1 \* GB3 ①合同额≤20万：研究组长→室主任→科技处； = 2 \* GB3 ②20万合同额≤50万：研究组长→室主任→科技处处长； = 3 \* GB3 ③50万合同额≤200万：研究组长→室主任→科技处处长→主管副所长； = 4 \* GB3 ④合同额＞200万：研究组长→室主任→科技处处长→主管副所长→所长（班子）； 在审核任一环节被驳回的合同都直接返回研究组，由研究组与合作方写上修改。 3、通过审核流程的合同，由研究组提交合同文本，提交科技处盖技术合同专用章。 4、完成我方盖章的合同，由研究组将合同移交给合作方，待合作方完成合同盖章后，由研究组将合同返回到科技处（技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询、国际合作合同一式两份；产品、协议、支出合同一式一份），由科技处进行整理归类。 5、科技处在合同履行期限内将技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询和国际合作提交大连市科技局进行登记，产生科技局登记号。 6、年底，科技处根据财务提供的当年到款合同明细表，为财务提供当年到款合同的复印件，移交给财务处，由财务处到税务局办理合同的免税工作（技术开发、技术转让和开发类国际合作合同可以办理免税。） 7、次年4月份，由科技处将当年产生的合同进行归档。 KJC-ZYL-05-A 所外科研经费拨款流程图 KJC-ZYS-05-A 所外科研经费拨款流程 一.收到研究组提出上账申请后，核实研究组要认领的款项是否已到所级账户。 二. 如需进行再次分配，需要研究组提供纸质分配方案，项目负责人签字。如需开新课题本，研究组提供合同或任务书文本，由科技处相关项目岗位开新课题本。根据研究组提出的申请，在年度经费表中录入到款信息，然后打印经费转拨三联单一份，加盖科技处公章，分别由科技处、研究组和财务处保存。 三.研究组根据财务联到财务处进行入账。 四.次年初，科技处形成年度科研经费上账明细及分配方案进行归档。 KJC-ZYL-06-A 院地申报项目管理流程图 KJC-ZYS-06-A 院地申报项目管理流程 1、根据相关项目申请指南，利用所主页、BBS、电子邮件等方式发布项目征集通知。 2、科技处根据各项目申报的具体要求对申请书进行审查。如有不合格项，通知申请人进行整改，直至符合要求。如有限项要求，科技处将组织评审，筛选出最终上报项目。 3、将申请书加盖单位公章后报送到相关部门，接受评审。 4、对于需要答辩的项目，科技处将组织答辩人进行预答辩，评委由相关领域的专家组成。 5、申请者获得资助后，按照有关部门要求填报任务书，科技处审核后统一上报。 6、项目执行过程中，项目负责人根据任务书节点要求完成科研工作并撰写年度报告。 7、项目结束后，项目负责人准备结题报告及其它相关结题材料，科技处(必要时联合财务处等相关部门)审核后上报，并组织验收。 8、通过验收后，协助研究组将有关项目资料归档。 KJC-ZYL-07-A 成果推介活动流程图 KJC-ZYS-07-A 成果推介活动流程 前期策划，确定推介会主题，时间及政府、企业合作伙伴，提出策划案请示领导，并作进一步修改完善； 与合作方共同商定相关事宜，并进一步细化策划方案； 根据推介会目的联系并落实出席的相关领导及研发人员，准备所况介绍，确定推介内容，拟领导发言稿及主持词； 确定名单并邀请相关政府、企业代表参会； 拟定推介会流程：会议主持、领导讲话、根据推介领域和具体需求有针对性地准备所况介绍、相关研究人员介绍科技成果、洽谈对接、参观走访相关研究室或企业等； 落实交通、住宿，宴请、接送等事宜； 联系会场、会务等相关事宜：场地布置、背景喷绘、横幅、水牌等；电脑、音响、投影仪等仪器设备；摄影（像）事宜以及准备成果汇编手册等会议资料等； 联系相关新闻媒体，落实采访及报道事宜； 根据预先制定的流程执行推介会并根据交流实际情况加以调整和优化； 推介会结束后的24小时内组织撰写新闻，与媒体沟通，在领导审阅通过后第一时间发布； 后续跟进，了解研发部门与企业的合作情况，提供必要引导、服务和支持，推动落实合作。 KJC-ZYL-08-A 院装备研制项目管理流程图 KJC-ZYS-08-A 院装备研制项目管理流程 一、科技处根据中科院要求，发布申报通知。 二、研究组根据通知要求，提交申报材料。 三、科技处初步审核申报材料的合理性。 四、对经审核合格的申报材料，科技处组织专家进行函评排序。 五、科技处根据中科院要求，按照排序进行上报。 六、中科院组织函评后确定答辩名单，科技处组织研究组参加答辩。 七、答辩通过的项目签订《实施方案》。 八、科技处通过ARP开课题本并按照《实施方案》中每年度自筹经费额的50%进行所创新拨款支持。 九、研究组按照《实施方案》执行项目，科技处组织项目的中期评估，中期评估报告按时提交中科院。 十、项目执行完毕，科技处组织研究组提交验收申请，中科院组织专家进行验收。 十一、验收结束后，研究组进行课题归档。 KJC-ZYL-09-A 科研仪器设备采购流程图 KJC-ZYS-09-A 科研仪器设备采购流程 一、选型论证 1.研究组负责仪器设备的选型调研论证。 二、审批 1. 购置单价在5万元人民币以下的仪器设备，各研究组负责人审批。 2. 购置单价5万元（含）人民币以上的仪器设备由研究组填写《科研仪器设备购置申请表》，报科技处审批。 3. 购置单价或批量50万元（含）人民币以上的仪器设备，如果进口，研究组填写《政府采购进口产品申请表》，经科技处上报中科院、财政部审批。全部使用非财政性资金的采购项目，不需上报。 三、采购方式 1. 购置单价或批量50万元人民币以下的仪器设备，经审批后研究组与厂商直接签订合同。 2. 购置单价或批量120万元（含）人民币以上的仪器设备，必须进行公开招标。如需变更方式，研究组填写《变更政府采购方式申请表》，经科技处上报中科院、财政部审批。全部使用非财政性资金的采购项目，不需上报。 3. 购置单价或批量50万元（含）人民币以上的仪器设备，如果采取公开招标和邀请招标以外的采购方式，必须详细记录采购过程，填写《科研仪器设备采购记录单》提交科技处备案。 四、签订合同。 五、研究组进行到货验收。 六、研究组到财务处入固定资产。 七、大型仪器需要归档，由科技处、档案室协助研究组完成。 KJC-ZYL-10-A 仪器设备管理流程图 KJC-ZYS-10-A 仪器设备管理流程 一、设备的采购由研究组按照《科研仪器设备采购管理办法》、《大型科研仪器设备管理办法》执行，验收后添加到科研生产设备台帐中。台帐上报科技处备案。 二、研究组设备管理人员应根据设备的使用要求，确定其正常运行的精度、状态等性能指标，作为维护及维修标准。 三、研究组设备管理人员根据设备的实际情况，确定该设备的检修周期，并明确标识设备状态。对经确定满足使用要求的科研生产设备要标识“完好”；对有限用要求的在用设备应注明限用范围，并标识“限用”；对待修和在修的科研生产设备要标识“修理”；对长期不使用的完好科研生产设备要标识“封存”。 四、设备的状态发生变化时，研究组设备管理人员应及时更换设备状态标识。 五、科研生产设备的使用部门，应根据实际需要组织实施日常维护及维修，保证投入使用的设备能满足工艺的要求。保留必要的维修保养记录。 六、科技处相关岗位负责人根据科研生产设备台帐对设备状态标识的有效性进行检查（每年不少于1次），保证在用的设备其状态有效。同时其检查的结果应由研究组相关负责人予以确认。 七、科研生产设备的报废或调拨等按照我所《仪器设备处置管理规定》和《资产管理办法（暂行）》执行。 KJC-ZYL-11-A 科技成果鉴定工作流程图 KJC-ZYS-11-A 科技成果鉴定工作流程 一、研究组提前2个月填写组织鉴定单位的要求准备鉴定材料，包括鉴定申请表、鉴定报告草稿、专家名单和鉴定证书草稿； 二、科技处审核鉴定材料并上报组织鉴定单位；三、组织鉴定单位召开鉴定会，形成鉴定证书；四、鉴定报告和鉴定证书等材料由研究组随科研项目材料一同归档； KJC-ZYL-12-A 科技成果登记工作流程图 KJC-ZYS-12-A 科技成果登记工作流程 一、科技处发布通知启动成果登记工作； 二、研究组在国家科技成果网下载安装“国家科技成果登记系统【简易版】V6.0”，将成果信息录入，按照要求填写成果登记数据，并将导出数据文件发给科技处； 三、科技处进行网上数据审核及书面材料审核科研报告、专家签字政府机构盖章的鉴定证书或验收意见以及专家签字的专家名单； 四、审核合格后导出数据和纸件材料提交相应的成果登记单位； 五. 成果登记单位返回成果登记表，科技处反馈信息并进行统计； KJC-ZYL-13-A 科技奖励工作流程图 KJC-ZYS-13-A 科技奖励工作流程 根据前一年的申报情况和研究组的征集形成奖励项目库； 根据大连市，辽宁省、国家及中科院的通知启动各相关奖励申报工作，发布通知； 研究组按照要求填写相关申报材料； 科技处组织报奖材料的初步审核，公示等工作； 审核后上报奖励评审单位，参加相关的评审及答辩； 获奖信息反馈回科技处，科技处进行统计和反馈； KJC-ZYL-14-A 知识产权管理流程图 KJC-ZYS-14-A 知识产权管理流程 一、研究组提出专利技术申报书，确定申请种类和申请级别； 二、科技处审核专利技术申报书后提交专利事务所代理委托申报； 三、专利事务所代理人负责修改专利说明书并制作请求书等材料提交国家相关部门； 四、受理通知书，审查意见，授权证书等相关文件返回科技处，科技处交纳申请费等费用 五、科技处进行存档、数据汇总并反馈信息； 六、科技处进行总结和改进报知识产权管理委员会并调整下一年的年度目标； KJC-ZYL-15-A 离所手续办理流程图